1С: Бухгалтерия предприятия. Как обеспечить корректность заполнения счетов учета?

Как мы с Вами уже могли убедиться, полнота и корректность заполнения справочника Номенклатура может прямым образом повлиять на быстроту и правильность ввода первичных документов в программе «1С: Бухгалтерия предприятия». Также очень важно произвести такие настройки в информационной базе, которые обеспечат корректность заполнения счетов учета. Обратимся к регистру сведений Счета учета номенклатуры. Открываем его через меню Справочники -> Номенклатура-> Счета учета Номенклатуры (см. рис. 1).

Рис. 1. Счета учета Номенклатуры

При выборе номенклатуры в документе, поиск счета учета осуществляется по следующей схеме:

• сначала в регистре сведений производится поиск для конкретной позиции справочника Номенклатура;
• если поиск не увенчался успехом, он повторяется для группы, в которую входит эта позиция;
• затем для вида номенклатуры
• далее для склада и типа склада

Если счета учета так и не были определены, используется запись регистра по умолчанию – самая верхняя строчка в регистре (см. рис. 1), в которой не указана ни одна из выше перечисленных аналитик.

Предположим, нам необходимо оприходовать на склад запчасти для ремонта объекта основных средств. Выбираем нужную нам позицию номенклатуры в документе Поступление и видим, что автоматически подтянулся счет учета 10.01 (см. рис. 2).

Рис. 2. Поступление товаров

Давайте разберёмся, почему так произошло. Обратимся к карточке номенклатуры Шаговый двигатель 3-хфазный (см. рис. 3).

Рис. 3. Карточка номенклатуры

Мы видим, что этот элемент не входит ни в одну из групп и имеет вид номенклатуры Материалы. Определение счета учета произойдёт по виду Номенклатуры и, как следует из регистра сведений (см. рис. 1), по умолчанию в документе выберется счет 10.01. Однако, это не будет корректным, т. к. для учета запчастей используется специальный субсчет 10.05. Такую ошибку легко не заметить. К счастью, в программе есть средство, которое позволит её избежать. Давайте создадим новый вид номенклатуры – Запчасти и настроим для него регистр сведений Счета учета номенклатуры, добавив соответствующую запись (см. рис. 4, 5).

Рис. 4. Новый вид номенклатуры

Рис. 5. Новая запись в регистр сведений Счета учета номенклатуры

Теперь в документе Поступление, при выборе этой номенклатуры, для оприходования подтянется счет 10.05. (см. рис. 6).

Рис. 6. Верный счет в документе Поступление

Если по каким-либо причинам создавать новый вид номенклатуры Вы не хотите, есть ещё один способ настроить счета учета по умолчанию. Все элементы справочника Номенклатура, которые являются запчастями, помещаем в соответствующую папку (см. рис. 7).

Рис. 7. Помещаем запчасти в группу

В регистр сведений счета учета номенклатуры также нужно будет добавить новую запись, но не для вида номенклатуры, а для группы справочника (см. рис. 8).

Рис. 8. Новая запись для группы справочника в регистре сведений

Итог

Итак, обеспечить корректность заполнения счетов учета, вам поможет регистр сведений Счета учета номенклатуры.

Если автоматически счет учета номенклатуры определяется неверно, вы можете создать новый вид номенклатуры или группу справочника.