+74812700102
Заказать звонок
г. Смоленск, ул.Ново-Рославльская, 13
Отложенные 0 Корзина0 0
Войти
1C:Бухобслуживание
Ведение Вашей бухгалтерии специалистами 1С
О компании
  • Новости
  • Сотрудники
  • Лицензии
  • Политика
Тарифы и услуги
  • Тариф «Комплексный сервис»
  • Тариф «Отчётность»
  • Бесплатный экспресс-аудит 1С
Отзывы
Частые вопросы
Контакты
Ещё
    1C:Бухобслуживание
    О компании
    • Новости
    • Сотрудники
    • Лицензии
    • Политика
    Тарифы и услуги
    • Тариф «Комплексный сервис»
    • Тариф «Отчётность»
    • Бесплатный экспресс-аудит 1С
    Отзывы
    Частые вопросы
    Контакты
    Ещё
      Отложенные 0 Корзина0 0
      1C:Бухобслуживание
      Отложенные 0 Корзина0 0
      Телефоны
      +74812700102
      Заказать звонок
      • Личный кабинет
      • Главная
      • О компании
        • Назад
        • О компании
        • Новости
        • Сотрудники
        • Лицензии
        • Политика
      • Тарифы и услуги
        • Назад
        • Тарифы и услуги
        • Тариф «Комплексный сервис»
        • Тариф «Отчётность»
        • Бесплатный экспресс-аудит 1С
      • Отзывы
      • Частые вопросы
      • Контакты
      • Корзина0
      • Отложенные0
      • +74812700102
      Контактная информация
      г. Смоленск, ул.Ново-Рославльская, 13
      info@legasoft.ru
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Viber
      • WhatsApp

      Потенциал системы характеристик номенклатуры для принятия управленческих решений

      Насколько существенным может быть вовремя сделанный выбор «Использовать характеристики или нет», и какой потенциал кроется за этим уже привычным многим реквизитом?

      Потенциал системы характеристик номенклатуры для принятия управленческих решений
      Поделиться

      5 июня 2020 10:34
      // Разное
      ~ мин.

      Управленческие программы обладают большим спектром отчетов, анализирующих практически каждый факт деятельности компаний. Однако большинство этих программ обладает дополнительным функционалом, к которому пользователи успели привыкнуть и начать успешно использовать в учете, но в большинстве случаев, недооценивают его потенциал именно для принятия управленческих решений. Речь идет о характеристиках номенклатуры.

      Характеристики номенклатуры позволяют получить дополнительную аналитику для управленцев.

      Они необходимы для отражения дополнительных свойств номенклатуры в учете: размера, цвета, материала, а также отраслевых специфик. При этом характеристики, в отличие от привычных многим дополнительных реквизитов, позволяют вести еще и количественный учет, что открывает новые области применения. Они не обязательны, но часто позволяют получить дополнительную аналитику и облегчить справочники.

      Наиболее полно продемонстрировать, чем именно данная аналитическая единица будет полезна управленцу, лучше всего на примере. Для этого выберем отрасль, в которой номенклатура может иметь достаточное количество свойств для наглядности. Пусть это будет производство электрических удлинителей.

      Номенклатура здесь классифицируется по следующим параметрам: 

      • максимальный ток, 
      • число гнезд, 
      • тип кабеля, 
      • число жил и сечение, 
      • длина кабеля, 
      • цвет.

      При желании можно добавить еще большое количество особенностей: качество обмотки, наличие выключателя, наличие заземления, тип розетки и тд. Все эти свойства можно использовать в качестве характеристики номенклатуры при постановке учета в управленческих программах. Стоит отметить, что совсем не обязательно переводить в характеристики все эти свойства, стоит выбрать именно те, которые отражают существенные отличия номенклатуры, а также важны для анализа.

      Так при запросе номенклатуры клиента чаще всего получаем список вида:

      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 6А 3 гн ПВС 2*0,75 (2м) БЕЛ
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 6А 3 гн ПВС 2*0,75 (3м) 
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 6А 3 гн ПВС 2*0,75 (3м) ЧЕРН
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 6А 3 гн ПВС 2*0,75 (5м) 
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-011 6А 2 гн ПВС 2*0,75 (2м) ЗЕЛ
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 10А 3 гн ПВС 2*1 (7м) 
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 10А 3 гн ПВС 2*1 (3м) БЕЛ
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 10А 3 гн ПВС 2*1 (2м) 
      • Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 10А 3 гн ПВС 2*1 (2,2м) 

      и так далее.

      Список может быть очень большой.

      При этом, на первый взгляд, позиции очень похожи и даже просто быстро найти нужную достаточно сложно. А если копнуть глубже?

      Управленческая программа прежде всего существует для помощи в анализе текущего состояния, результатов и принятия решений для развития бизнеса.

      Мы уже затрагивали основные вопросы, правильность и скорость получения ответов на которые, крайне важна для эффективности деятельности предприятия. Давайте их немного уточним в рамках конкретного примера.

      1. Сколько всего удлинителей СТАНДАРТ продано в марте и апреле?

      2. Удлинители какого метража/ с каким максимальным током/ с каким числом гнезд пользуется максимальным спросом?

      Это маленькая часть тех вопросов, с которыми сталкивается управленец, но и их бывает достаточно для того, чтобы занять ответственного сотрудника на несколько часов даже имея управленческую программу. 

      Ведь при отсутствии характеристик, когда полное наименование содержит в себе значения всех свойств, объектом аналитики становится именно номенклатурная позиция, а не свойство. Быстро можно узнать сколько, кому и когда продано именно удлинителей, внесенных в базу как Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 6А 3 гн ПВС 2*0,75 (5м) или Удлинитель СТАНДАРТ Р16-010 10А 3 гн ПВС 2*1 (2,2м), а вот чтобы узнать, покупают ли у нас вообще удлинители с тремя гнездами или исключительно с двумя, сотруднику придется вручную пересчитать, сколько проданных номенклатурных позиций содержат в наименовании нужное свойство. А потом приходит недоумение, ведь программа стоит, специалисты заняты, а продажи неэффективны…

      Так выглядит отчет по продажам без характеристик:

      Отчет по продажам характеристик

      А если бы характеристики все же использовали?

      Первое, что бросается в глаза при введении в учет системы характеристик и начале заполнения номенклатурного справочника, это то, что самих позиций номенклатуры становится значительно меньше. В разы. Опустим рассуждение об уменьшении размера базы и оптимизации справочника, это и так уже очевидно. Но нас все еще интересует польза для управленца.

      Так вот, после того, как значения свойств товара выведены из наименования номенклатурной позиции в характеристику, можем получить следующий вид окна при подборе:

      характеристики товаров

      В результате шифры, заложенные в наименовании, получают новую жизнь в виде обозначения свойств конкретной позиции. Это позволяет не перебирать справочник с всевозможными комбинациями значений, а сразу выбирать нужную.

      Если характеристика уже встречалась, его можно просто выбрать.

      При выборе значения свойства, в поле остаются только те характеристики, в которых оно указано. Если характеристика с таким свойствам ранее не использовалась, то можно будет создать новую. В следующий раз она будет в поле.

      В заказе и в реализации сразу можно заменить новое одноименное поле, которое становится активным.

      Характеристики в заказе

      А теперь вернемся к заданным ранее вопросам.

      До ввода системы характеристик ответить оперативно на них не получалось:

      1. Сколько всего удлинителей данного формата (СТАНДАРТ) продано в марте и апреле?

      Построим отчет, используя номенклатуру с характеристиками.

      Отчет по продажам с характеристиками

      Ранее в отбор пришлось бы добавить все пятнадцать/двадцать/всю группу/категорию интересующих позиций.

      А какие именно удлинители были проданы?

      Из отчетов четко видно, что в марте было продано всего 95 удлинителей такого типа, а в апреле – 50. При этом, мы можем не уточнять, о каких именно удлинителях идет речь, хотя программа без проблем может предоставить нам и эту информацию.

      Отчет по продажам

      2.  Удлинители какого метража/с каким максимальным током/с каким числом гнезд пользуются максимальным спросом? 

      Опять строим уже знакомый нам отчет, не значительно поменяв его структуру. Теперь основным элементом является уже свойство Длина кабеля. Остальные параметры нас в данном случае не интересуют.

      Отчет по продажам с характеристиками

      Из отчета видно, кабель длиной два метра покупают значительно чаще, чем семь метров.

      Таким образом, мы продемонстрировали, насколько существенным может быть вовремя сделанный выбор «Использовать характеристики или нет» и какой потенциал кроется за этим уже привычным многим реквизитом.

      Часто переформирование справочника, изменение привычек персонала, настройка отчетов впервые могут быть весьма трудоемкими. Однако получив доступ к столь широкому аналитическому пространству, быстро приходит понимание, что все затраты как финансовые, так и временные оказываются абсолютно оправданными. Теперь Ваша жизнь не будет прежней, не так ли?;)

      Нужна помощь?

      Мы обновим вашу 1С до последней версии, устраним ошибки, ускорим работу, настроим резервное копирование.

      Мне нужна помощь с 1С


      Поделиться

      Назад к списку
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...
      Категории
      • Обновления 1С4
      • Разное2
      • Экспресс-аудит 1С2
      Это интересно
      • Почему регистрация программных продуктов так важна или как не остаться без официальной поддержки 1С, «официально» купленной у дяди Васи?
        Почему регистрация программных продуктов так важна или как не остаться без официальной поддержки 1С, «официально» купленной у дяди Васи?
        30 апреля 2020
      Подпишитесь на нашу рассылку
      Компания
      О компании
      Новости
      Сотрудники
      Лицензии
      Блог
      Вопросы и ответы
      Политика
      Тарифы и услуги
      Тариф «Комплексный сервис»
      Тариф «Отчётность»
      Наши контакты
      +74812700102
      info@legasoft.ru
      г. Смоленск, ул.Ново-Рославльская, 13
      • Вконтакте
      • Telegram
      • YouTube
      • Viber
      • Viber
      • WhatsApp